Home > Uncategorized > Cara Membuat Surat Penawaran Kerjasama

Cara Membuat Surat Penawaran Kerjasama

Untuk memulai suatu kerjasama dengan calon pembeli yang berupa perusahaan, instansi, atau perkantoran diperlukan suatu perkenalan terlebih dahulu. Untuk mengenalkan suatu produk anda sebagai pihak penjual bisa menggunakan surat penawaran kerjasama ke pihak calon pembeli yang dituju. Surat yang dikirimkan harus mengandung isi dan tujuan yang ingin anda sampaikan dengan menggunakan bahasa yang formal supaya bisa terjalin kerjasama.

Sebelum membuat surat penawaran kerjasama sebaiknya anda harus tau perusahaan mana saja yang akan anda tuju dan disesuaikan dengan barang atau jasa yang ditawarkan. Penawaran menggunakan surat tersebut lebih efisien daripada anda harus bertemu dan menjelaskan satu persatu produk anda kepada calon pembeli. Supaya kerjasama antara penjual dan pembeli segera terwujud, berikut langkah-langkah dalam pembuatan surat tersebut :

Kop Surat yaitu berisi nama perusahaan penjual, alamat, nomor telepon dan email.
Tempat dan tanggal pembuatan surat supaya calon pembeli bisa mengetahui harga atau brosur yang disampaikan masih up to date
Nomor surat, yaitu nomor surat keluar dari pihak penjual untuk mempermudah menghitung jumlah surat yang diedarkan dan mencegah terjadinya pemalsuan mengatasnamakan perusahaan dari penjual
Lampiran, diisi dengan jumlah lampiran yang dikirim bersama surat tersebut supaya pembeli bisa membaca secara detail dan utuh. Lampiran bisa berupa daftar harga, brosur ataupun katalog
Perihal yang digunakan supaya pembaca langsung mengetahui tujuan dari isi surat tersebut.

Alamat yang dituju, alamat surat yang dituju harus jelas supaya tidak keliru dalam pengirimannya dan produk apa yang akan dijual. Dalam penulisan alamat yang dituju juga harus benar untuk menghargai perusahaan sebagai calon pembeli.
Salam Pembuka, harus ada sebagai bentuk menghormati pembeli
Isi surat yang berisi pembuka, isi dan penutup. Harus bisa mewakili tujuan dari dikirimkannya surat tersebut dan tidak bertele-tele. Jika tidak memerlukan pngetahuan produk yang ditawarkan secara spesifik anda bisa mencantumkannya di dalam isi surat.
Salam penutup. Di awal ada salam pembuka dan harus ada surat penutup sebagai tanda akhir surat
Tanda tangan, nama terang, cap dari perusahaan pihak penjual.

Surat Penawaran Kerja yang dikirimkan bisa dilampirkan dengan penawaran untuk memberi informasi tentang barang yang akan dijual. Apabila pembeli ingin memulai kerjasama, dia akan meminta surat permintaan penawaran dengan kebutuhan informasi yang ingin mereka ketahui. Setelah deal pembeli akan mengisi surat pesanan dengan memberikan informasi barang apa saja yang mereka pesan. Apabila transaksi sudah selesai aka nada surat pengaduan apabila barang yang dipesan tidak sesuai pesanan.

Surat di dalam penawaran sebaiknya memberikan banyak informasi tentang barang yang ditawarkan. Surat penawaran kerjasama akan lebih efisien apabila pembeli langsung tahu apa saja barang yang akan dijual. Supaya lebih cepat terjalin kerja sama maka dalam pengiriman surat langsung diberi ;
Nama, jenis, bahan, warna barang yang ditawarkan
Harga per satuan dari barang-barang yang dijual
Merk dan kualitas
Potongan harga apabila pembelian dalam jumlah tertentu
Syarat dan ketentuan dalam pembayaran
Cara pengiriman barang

Categories: Uncategorized Tags: